全院各小班同学：

根据校团委同意，公司将于2024年5月19日在雅安校区十教一楼报告厅召开威廉亚洲第七次员工代表大会。按照《中华全国员工联合会章程》《学联员工会组织改革方案》《高校员工代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立威廉亚洲第七次员工代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总顾问：陈俊霖

指导老师：刘生成 陈敏 宋丹丹

主任：赵师恒

副主任：马彬

成员：罗欣如 刘昭礼 王燕 冉雪 李森钰 肖蔚璇 杜柯达 章晗婕 庞飞燕 雷丹 张书绮 刘家乐 王茜 陆奭琪 陶甘泉 时雨 叶家睿 李祖翰 王雨欣 刘亚莲 向秋霖 张婷 李金梅 仇蜂 沙学琳 邓森林

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组，负责相关工作。

（一）秘书组

组长：赵师恒 肖蔚璇 杜柯达

成员：王茜 陆奭琪

工作任务：

1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.起草第八届员工会工作报告。

4.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等）。

5.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

6.负责会议文件和材料的发放和归档。

7.其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会）

组长：罗欣如 冉雪

成员：庞飞燕 雷丹 张书绮 李金梅

工作任务：

1.负责学院学代表的选举（名额分配、院网通知撰写、学代表信息收集与整理）。

2.收取主席团候选人的选票，并负责唱票、监票工作。

3.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

（三）分团讨论组

组长：刘昭礼 王燕

成员：王雨欣 刘亚莲 刘家乐 沙学琳

工作任务：

1.总体设计、安排分团讨论工作方案、进程，组织学代表分团进行讨论，讲解讨论规则与流程。

2.征集代表意见，完成各个环节的审议工作。

3.负责分团讨论的整理、归类、归档等工作。

4.完成分团讨论工作报告，负责分团讨论后续落实情况监督、跟进。

（四）宣传组

组长：肖蔚璇

成员：向秋霖 张婷

工作任务：

1.负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。

2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。

3.有关宣传的其他工作。

（五）会务组

组长：李森钰

成员：陶甘泉 叶家睿 李祖翰 时雨

工作任务：

1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。

2.负责大会有关证件、文件等会议材料的打印及准备。

3.负责大会和各次会议的会场布置（嘉宾牌、学代表座位牌、现场资料的摆放）、场地借用（十教一楼报告厅、三个大教室）、会场设备调试（LED滚动屏设置、红旗套旗的借还及摆放）等。

（六）外联组

组长：赵师恒

成员：章晗婕 马彬 仇蜂 邓森林

工作任务：

1.联络兄弟院校员工会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

2.负责学代会当天引领工作。

3.邀请相关领导老师，发送邀请函和请柬。

共青团威廉亚洲委员会

2024年5月9日